Informácie o spracúvaní osobných údajov
podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
Vážený zákonný zástupca, ochrana Vašich osobných údajov a údajov Vášho dieťaťa je pre nás prioritou. Týmto dokumentom Vám poskytujeme podrobné informácie o tom, ako spracúvame osobné údaje, ktoré nám poskytujete prostredníctvom prihlášky do našich tanečných kurzov.
- Kto je prevádzkovateľ?
Prevádzkovateľom, ktorý spracúva Vaše osobné údaje, je: City Dance s. r. o. Račianska 76 831 02 Bratislava – mestská časť Nové Mesto IČO: 51071410 Kontaktný e-mail: irina.copp@tandemsk.sk , Telefónne číslo: 0917 860 636
- Na aké účely a na akom právnom základe spracúvame Vaše údaje?
Vaše osobné údaje a osobné údaje Vášho dieťaťa spracúvame na nasledujúce účely:
- Evidencia prihlášky a uzatvorenie zmluvného vzťahu
- Účel: Spracovanie prihlášky, zaradenie dieťaťa do kurzu, príprava zmluvy a vedenie evidencie členov.
- Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy a na plnenie zmluvy (Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
- Organizácia kurzov a komunikácia
- Účel: Organizácia tréningov, informovanie o zmenách v rozvrhu, platbách, podujatiach a iných prevádzkových záležitostiach.
- Právny základ: Plnenie zmluvy (Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
- Ochrana zdravia a bezpečnosti dieťaťa
- Účel: V prípade potreby zabezpečiť primeranú starostlivosť a prvú pomoc na základe Vami poskytnutých informácií o zdravotnom stave dieťaťa (napr. alergie, lieky).
- Právny základ: Ochrana životne dôležitých záujmov dieťaťa (Čl. 6 ods. 1 písm. d) a Čl. 9 ods. 2 písm. c) GDPR).
- Plnenie zákonných povinností
- Účel: Vystavovanie účtovných a daňových dokladov a ich archivácia.
- Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, napr. podľa zákona o účtovníctve (Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
- Aký rozsah údajov spracúvame?
Spracúvame bežné kategórie osobných údajov:
- Údaje dieťaťa: Meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa bydliska.
- Údaje zákonného zástupcu: Meno, priezvisko, kontaktná adresa, e-mail, telefónne číslo.
- Údaje o zdraví dieťaťa (ak sú relevantné): Informácie o alergiách, zdravotných obmedzeniach alebo liekoch, ktoré nám dobrovoľne poskytnete na zaistenie bezpečnosti dieťaťa.
- Komu poskytujeme Vaše údaje?
Vaše údaje sú v bezpečí a poskytujeme ich iba v nevyhnutných prípadoch overeným príjemcom:
- Lektori a zamestnanci City Dance s. r. o., ktorí potrebujú prístup k údajom na plnenie svojich pracovných povinností.
- Spracovatelia: externá účtovná spoločnosť.
- Orgány verejnej moci: v prípadoch, kedy nám takúto povinnosť ukladá zákon (daňový úrad).
Vaše osobné údaje neprenášame do krajín mimo EÚ.
- Ako dlho uchovávame Vaše údaje?
- Ak sa Vaše dieťa stane naším členom, údaje uchovávame počas trvania členstva v klube a následne po dobu stanovenú osobitnými predpismi (zákon o účtovníctve vyžaduje archiváciu faktúr po dobu 10 rokov).
- Ak sa Vaše dieťa nestane naším členom, údaje z prihlášky budú bezpečne zlikvidované do 6 mesiacov od ukončenia náborového procesu.
- Aké sú Vaše práva?
Ako dotknutá osoba máte nasledujúce práva:
- Právo na prístup k údajom: Môžete požiadať o potvrdenie, či a aké údaje o Vás spracúvame.
- Právo na opravu: Ak sú Vaše údaje nesprávne, máte právo na ich opravu.
- Právo na vymazanie („na zabudnutie“): Môžete požiadať o vymazanie Vašich údajov, ak na ich spracúvanie už neexistuje právny dôvod.
- Právo na obmedzenie spracúvania: Môžete požiadať o dočasné obmedzenie spracúvania.
- Právo na prenosnosť údajov: Máte právo získať svoje údaje v štruktúrovanom a strojovo čitateľnom formáte.
- Právo podať sťažnosť: Ak sa domnievate, že Vaše práva boli porušené, máte právo podať sťažnosť na dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava Web: www.dataprotection.gov.sk
Svoje práva si môžete uplatniť písomne na adrese nášho sídla alebo e-mailom na: irina.copp@tandemsk.sk .
- Je poskytnutie údajov povinné?
Poskytnutie osobných údajov v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia a kontaktné údaje je požiadavkou. Bez týchto údajov nie je možné prihlásiť Vaše dieťa na kurz. Poskytnutie údajov o zdraví je dobrovoľné, avšak slúži na ochranu Vášho dieťaťa.